Chief of Staff (Remote, 32–40 uur)

Jij wordt de persoon die zorgt dat dingen kloppen. Niet door harder te rennen, maar door slimmer te organiseren. Als er ergens iets blijft liggen (facturen, HR-gegevens, contracten, reminders, follow-ups), dan zie jij het. En je regelt dat het voortaan niet meer blijft liggen.

Je komt te werken voor het Nederlandse team van Anker Huis. Anker huis zet de nieuwe standaard voor behandeling van verslavingsproblematiek met onze kliniek in Zuid Afrika. Het hechte Anker Huis team werkt remote, dus dit is een unieke baan met impact én flexibiliteit.

Anker Huis groeit hard, dus we zoeken een slimme aanpakker die ons helpt professionaliseren: iemand die systemen snapt, structuur aanbrengt, scherp is op details én prettig samenwerkt met mensen. Dit is een rol van hoog niveau in uitvoering: ownership pakken van ontwerp tot uitvoering, processen strak trekken en het team ontzorgen.

Wat je gaat doen

1) Processen die staan als een huis

• Zorgen dat (financiële en HR) administratie toekomstbestendig en efficiënt is ingericht
• Overzicht houden op terugkerende administratieve flows, pro-actief inrichten van processen
• Niet alleen checken óf het gedaan is, maar ook: waarom ging het mis, en hoe voorkomt het systeem dit de volgende keer? Je signaleert waar het proces knelt, stelt de juiste vragen, en maakt het af.

2) Tactische coördinatie

• De leadership agenda beheren zodat de belangrijkste dingen voorrang krijgen. Afspraken met belangrijke stakeholders voorbereiden en soepel laten verlopen.
• Ownership nemen over het “ritme” van de organisatie: vaste check-ins, acties, follow-ups en zorgen dat besluiten worden omgezet in uitvoering.
• Helpen om grip te houden op voortgang en performance: KPI’s/metrics structureren, bewaken en vertalen naar duidelijke acties.
• Eigenaar van strategische organisatie-projecten die meerdere teams raken (denk: onboarding verbeteren, knowledge base op orde krijgen)
• Externe samenwerkingen leiden van A tot Z, inclusief doorpakken als het ergens vastloopt.

Hoe je werkt

• Je denkt in systemen, niet in losse taakjes.
• Je bent precies en krijgt dingen gedaan met soepele buy-in van het team.
• Je ziet een probleem, komt meteen met een werkbare workaround, en dan met een duurzame oplossing.
• Je vindt het lekker als alles klopt: een geoliede machine waar niemand achter de details aan hoeft.

Met wie je samenwerkt

Je werkt nauw samen met de oprichters en met collega’s in o.a. HR/operations/marketing.

Dit zoeken we in jou

• Je hebt ervaring in een rol waarin je veel schakelt, opvolgt en overzicht houdt (operations, EA+, office management, projectcoördinatie, backoffice).
• Je bent tech-savvy: je vindt je weg in (AI) tools, instellingen, systemen en automatiseringen.
• Je werkt netjes, ziet details, en controleert dingen liever één keer extra dan één keer fout.
• Je communiceert helder (Nederlands) en je durft door te pakken.

Waarom dit een leuke rol is

• Je krijgt veel vertrouwen, flexibiliteit en ruimte om het “goed neer te zetten”.
• Je werkt in een organisatie met betekenis, in een team waar de goede sfeer voorop staat.
• Je werk heeft direct effect: minder ruis, minder misverstanden, minder losse eindjes.
• Je bouwt mee aan een organisatie die wil groeien zónder chaos, en je krijgt ruimte om je daarin te ontwikkelen.

Praktisch

• Remote (ons hele team werkt remote)
• 32–40 uur
• We zoeken bij voorkeur een Nederlander die buiten Nederland woont
• Startdatum flexibel, voorkeur: zo snel mogelijk
• Contractvorm: loondienst of freelance
• Voorwaarden: competitief salaris, vakantiedagen ruim, in overleg.

Solliciteren

We horen graag waarom jij warm loopt voor deze kans om ons naar het volgende niveau te helpen. Reageer via het Google Form:

Google Form – sollicitatie Chief of Staff

Sollicitaties via andere kanalen worden niet in behandeling genomen.